Des prestations évènementielles sur mesure

Universités,
Administrations publiques,
Centre hospitaliers,
Laboratoires de recherche,
Organismes privés,
ONGs…,
Safiya Concept Box vous accompagne dans l’organisation complète de votre manifestation.

Logistique

Plateforme de gestion d’événements professionnels
Nous vous accompagnons dans la recherche et la réservation des lieux les mieux adaptés à votre projet de conférence, au Maroc ou n'importe où dans le monde. Que ce soit pour un lancement de produit, un salon ou tout autre type de conférence, nous serons avec vous pour répondre à toutes vos demandes (Technique, cabines de traduction, audiovisuel, transferts, hôtesses multilingues, service traiteur et autres…).

Technique

L’organisation complète d’un congrès, d’une conférence ou d’une convention, nécessite le concours parfait d’un certain nombre de métiers et de compétences spécialisées et variées tels que l’édition print et web, la communication, la gestion des appels à communication, la gestion du secrétariat scientifique, la gestion des inscriptions, la gestion des salles plénières, sous-commissions et ateliers incluant les prestations techniques (audio visuel, traduction simultanée, projection vidéo…), la gestion des présentations orales et affichées (posters), la gestion des abstracts (proceedings) ainsi que de nombreuses compétences techniques très variées, sans omettre la gestion financière et comptable de l’ensemble.

Les équipes spécialisées se Safiya Concept Box maîtrisent toutes les étapes de la création, de la modélisation et de l’organisation logistique et technique d’une manifestation.

Nous mettons à votre disposition

• Conception et modélisation.
• Direction de projet (PCO).
• Création d’un site web congrès dédié.
• Gestion des inscriptions on/off line.
• Suivi des participants.
• Confirmations, facturation, encaissements.
• Gestion scientifique et administrative.
• Gestion des appels à communication et du programme.
• Gestion des orateurs, des interventions et des posters.
• Gestion des abstracts et proceedings.
• Gestion technique, équipement des salles.
• Hébergement, programme social.
• Logistique générale

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